Untuk masing masing user / client PC
1. Setup komputer dengan OS yang sama, ganti pass Administrator, rubah
otoritas user sebagai Limited User, aktifkan Quota.
2. Beri label semua komputer, Date buy, dan spec codenya.
3. Install WinXP Prof Service pack 2 dan Program standar Office (Free)
a. OxygenOffice (Standar Office Application)
b. Iview (IrfanView untuk melihat / Editing Image)
c. GIMP (Image Manipulation)
d. RSSReader (Pembaca RSS)
e. Firefox (Web Browser)
f. ThunderBird + Lighting (EMail Client + Calendar & Task)
g. SunBird (Calendar & task Management)
h. GAJIM (IM Server Local)
i. PidGin (IM Yahoo, MSN, Google Talk)
j. Avast Home (Antivirus)
k. RealVNC Server (Untuk remote desktop)
Sisi Server
1. Siapkan 1 server dengan OS Debian / Ubuntu. Install Apache2 , PHP5 ,
PostgreSQL , dan samba
2. Konfigurasi file sharing dengan samba.
3. install openfire untuk chatting antar user, dan antar divisi, kirim
file, dsb.
4. Install E-groupware untuk
a. Project management
b. Project tracking, logging, dan ticketing
c. Wiki untuk project documentation
d. Site manager website untuk akses publik
e. News Management
f. Resource management
g. Knowledge management
h. file management
i. User management ( PIM )
5. Install mediaWiki untuk dokumentasi project & news
6. Install wordpress Untuk documentasi daily jobs, todo , request, and
trouble shooting
7. Install RealVNC VIewer
8. Install Postfix dan Dovecot-pop3d (config mailer menggunakan standar
unix user)
Untuk user :
1. Buatkan 1 nama account di server( Unix user) dan secara otomatis akan
mendapatkan akses ke mail server dan file sharing
2. buatkan 1 nama account (yang sama dengan Unix User) di Openfire
server , untuk nama IM di GAJIM
3. buatkan 1 nama di E-groupware (nama sama dengan unix User), dengan
PIM (Personal Information Manager) dan beri akses untuk website.
4. Berikan link ke wordpress untuk melihat dokumentasi
5. berikan link ke RSSReader untuk message / News dari management / IT
6. Semua komunikasi realtime user antar divisi dan person menggunakan GAJIM
7. Komunikasi lain menggunakan email client ( eg, pemberitahuan dari
Management / Division Head), seluruh dokument menggunakan email.
8. Disabled semua CD/DVD ROM, USB dsb di masing masing user.
9. sediakan 1 komputer di tiap divisi untuk akses CD/DVD/, USB dsb.
(Unix /Linux based)
Konfigurasi diatas bertujuan
1. Mengurangi serangan Virus (Membatasi akses user akses ke PC)
2. Meningkatkan Produktivitas (Semua komunikasi, transfer data,
annoucement dilakukan dengan realtime, tanpa idle, dan paperless)
3. Menunjukan kinerja IT Internal (dengan E-groupware, Wordpress, dan
MediaWiki)
4. Kontrol ke User (Dengan RealVNC)
