Sedikit corat coret checklist untuk uji coba WMS di openERP
Standar setup :
A. Desain skema dari business partner --> RFQ -->> PO -->> incoming shipment
B. Daftar user yg akses, struktur organisasi, dan daftar untuk email notification
C. Check apakah multiwarehouse dan multicompany ?? Otoritas user per-company ? Group discussion ?
General setup di openERP:
A. Install modul accounting , warehouse, purchases, purchase manufacture, stock_location, dan advanced route
B. di modul accounting setup standar COA ( US -- > product base template) , define stock journal, loss gain account, scrap account, dan semua account yg berkaitan dengan produk
Product setup :
A. Desain struktur produk ( kategori, etc)
B. Mengelompokan produk dalam manufacture code, supplier , keyword, brand, brand manager, dan mendaftarkan kode barcode EAN 13, dan image product.
C. Checklist menu tracking incoming lot dan outgoing lot.
D. Memasukkan informasi :
1. Product lead time : berapa lama produk di delivery ke customer dihitung sejak SO. ( satuan jam / hari)
2. Product use date (dalam hari) : berapa lama product (optimal) dapat dijual setelah barang direceive.
3. Product alert date (dalam hari) : warning ketika produk tidak bergerak (terjual) sejak produk di receive.
4. Warranty date : berapa lama sejak produk di terima customer dapat dikembalikan.
5. Product remove date (dalam hari) : berapa lama product sejak direceive harus di musnahkan (scrap)
6. Packing : list packing ( jika product dijual dengan brbagai macam packing)
7. Procurement rules : definisikan minimum dan maksimum stock yg diijinkan, dan masukkan nilai increasingnya.sehingga saat stock minimum sistem akan otomatis membuat RFQ ke masing masing supplier, sesuai optimum stock yg diijinkan.
8. Procurement date : waktu yg diperlukan sebuah produk dari dipesan ke supplier (PO) sampai di gudang ( incoming shipment). Nilai ini diperhitungkan di procurement rules.
Warehouse setup :
A. Definiskan masing masing tree warehouse per company.
B. ddefiniskan lokasi fisik warehouse, dan virtual location ( scrap, commited stock, gate, stock onmove, etc)
